A link anyone can open
Essentials plan
A link anyone can open travels without you. Three habits in OneDrive, SharePoint and Teams: name the people, set an end date, close access when the work is done.
- 2 min
- 3-question check
- English · Français
- Attestation
You will be able to
- Understand that a link anyone can open works without signing in, even when forwarded, and that nobody can tell who opened it
- Share a file with specific people, including an external partner, and give an end date to an open link when one can't be avoided
- Delete a link or remove a person in "Manage access" when a project ends, and report at once personal data that went out with an open link
The module
2 min-
A link anyone can open 2 min
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Knowledge check
3 questions, pass mark 80 %. Explanations after each answer; you can try again.
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Attestation
One per person, with the date, the score and the frameworks covered — anyone can check it online with its code.
Sources
- Microsoft Learn, « How shareable links work in OneDrive and SharePoint » (version du 13 août 2026, citée pour D3 ; énoncés repris d'extraits de recherche le 5 oct. 2026, page non relue) : pas d'authentification pour un lien « Anyone », accès non attribuable à une personne ; un lien pour des personnes spécifiques ne donne accès qu'à elles et à qui a déjà accès
- Microsoft Purview, journal d'audit du partage (événement AnonymousLinkUsed : adresse IP, pas d'identité ; extrait de recherche, 5 oct. 2026)
- Microsoft Support, « Arrêter le partage des fichiers ou dossiers OneDrive ou SharePoint » (libellés FR « Gérer l'accès », « Supprimer le lien », « Arrêter le partage », vérifiés le 4 oct. 2026)
- RGPD art. 32 (sécurité du traitement) ; ISO/IEC 27001:2022 A.5.14 (transfert d'informations), A.5.15 (contrôle d'accès)
Version 1 · updated October 5, 2026